Für anregende Begegnungen

Was ist bei der Buchung einer Konferenz zu beachten?

Für diejenigen unter Ihnen, die ein gut durchdachtes und unvergessliches Konferenzerlebnis wünschen, haben wir eine Checkliste erstellt, die alle wichtigen Elemente bei der Buchung enthält.

Ziele und Aufgaben

  • Was ist der Zweck des Treffens? Geht es um strategische Planung, Kompetenzentwicklung oder einen inspirierenden Startschuss?
  • Welches Gefühl sollen die Teilnehmer von der Konferenz mitnehmen?

Termine und Organisation

  • Welche Daten und Zeiten sind relevant?
  • Planen Sie genügend Zeit für Pausen, Networking und Konferenzaktivitäten ein.
  • Eine Tageskonferenz oder eine Konferenz mit Übernachtung - was ist das Beste für Sie?

Teilnehmer

  • Wie viele Personen werden teilnehmen?
  • Müssen Sie besondere Bedürfnisse berücksichtigen, z. B. Essensvorlieben oder Barrierefreiheit?

Konferenzräume und Unterkunft

  • Standortpräferenzen - möchten Sie in der Nähe von Stockholm sein oder bevorzugen Sie ein Konferenzzentrum in der Nähe der Natur?
  • Werden die Teilnehmer übernachten? Doppelzimmer oder Einzelzimmer?
  • Brauchen Sie Hilfe bei der Organisation des Transports?

Möblierung und Räumlichkeiten

  • Welche Bestuhlung ist am besten - Sitzungssaal, U-Tisch, Kinobestuhlung oder runde Tische?
  • Benötigen Sie Gruppenräume oder zusätzliche Tagungsräume?

Technologie und hybride Sitzungen

  • Welche technische Ausrüstung wird benötigt? Projektor, Tonanlage oder Videokonferenztechnik?
  • Werden alle Teilnehmer digital verbunden? Benötigen Sie hybride Meetings oder Live-Streaming-Funktionen?

Referenten und Aktivitäten

  • Möchten Sie einen externen Sprecher, Moderator oder Inspirator?
  • Möchten Sie eine teambildende Maßnahme zur Stärkung des Teamgeistes durchführen?
  • Brauchen Sie eine abschließende Aktivität, wie eine Weinprobe oder ein Abendessen?

Budget und Kostenvoranschlag

  • Gibt es eine Kostenobergrenze für die Konferenz?
  • Ist es wichtig, dass die Vollverpflegung im Konferenzpaket enthalten ist?
  • Benötigen Sie ein Angebot für den Tagungsort, die Unterkunft und die Aktivitäten?
Schloss Gripsholm vom Gasthaus Gripsholm aus gesehen

Der Konferenzführer

Alle unsere Leitfäden und Konferenztipps finden Sie hier

Planen Sie einen Kick-off, einen Workshop oder eine wichtige Konferenz? In unserem Konferenzleitfaden haben wir wertvolle Einblicke und praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen, inspirierende Meetings zu gestalten. Egal, ob Sie Ratschläge zur Planung, zu Aktivitäten oder zu effektiven Tagungsstrategien suchen, hier finden Sie alles, was Sie brauchen.

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Kontakt

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Ihre Bedürfnisse von Anfang an klar definieren, können wir die beste Lösung für Ihre Konferenz entwickeln. Ganz gleich, ob Sie eine Auftaktveranstaltung, einen Workshop oder ein Geschäftstreffen planen, wir helfen Ihnen, ein inspirierendes und produktives Tagungserlebnis zu schaffen.

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot und lassen Sie uns Ihre nächste Konferenz zu einem Erfolg machen!

0159-347 50 info@gripsholmsvardshus.se Kyrkogatan 1, 647 30 Mariefred

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